المنتجات والمخزون
4 دقائق قراءة
إدارة المنتجات وتنبيهات المخزون
مراقبة الكميات وتلقي التنبيهات عند اقتراب نفاذ المنتجات
لا تكتمل إدارة الصالون الاحترافية بدون قسم للمبيعات. يتيح لك رافور إضافة منتجاتك (مثل الشامبو، الزيوت، الكريمات) وبيعها للعملاء مع متابعة دقيقة للكميات المتبقية.
إضافة منتج جديد
عند إضافة منتج، تأكد من تعبئة البيانات التالية بدقة:
- سعر الشراء: التكلفة التي دفعتها للمورد (لحساب صافي الربح).
- سعر البيع: السعر الذي سيدفعه العميل.
- الكمية الحالية: عدد القطع المتوفرة الآن في الرفوف.
- تنبيه نقص المخزون: الرقم الذي إذا وصلت إليه الكمية، سيقوم النظام بتنبيهك.
كيف يتم الخصم من المخزون؟
يتم خصم المنتجات من المخزون في حالتين:
- البيع المباشر: عند إتمام حجز العميل (Checkout)، يمكنك إضافة منتجات للفاتورة.
- الاستهلاك الداخلي: إذا استخدم الموظف منتجاً كاملاً للاستخدام داخل الصالون، يمكنك تعديل الكمية يدوياً من لوحة التحكم مع ذكر السبب.
تنبيهات نقص المخزون
يوفر رافور نظاماً ذكياً لمراقبة الكميات:
- عندما تصل كمية منتج إلى "حد التنبيه" الذي حددته، ستظهر علامة تحذيرية بجانب المنتج في لوحة التحكم.
- يمكنك استخراج تقرير "المنتجات منخفضة الكمية" لإرساله للمورد وتجهيز طلبية جديدة قبل نفاد الكمية تماماً.
ربط المبيعات بالموظفين يتيح لك مكافأة الموظف الذي يبيع منتجات أكثر للعملاء، مما يزيد من إيرادات صالونك بشكل ملحوظ.
جرد المخزون
ننصح بإجراء جرد فعلي للمنتجات مرة كل شهر ومطابقتها مع الأرقام الموجودة في رافور. في حال وجود فروقات، يمكنك استخدام خاصية "تعديل الكمية" لتصحيح الأرقام وضمان دقة التقارير المالية.