كاشير رافور (تطبيق سطح المكتب)
تطبيق الكاشير الذي يطبع فورياً على الطابعة الحرارية، ويعمل بدون إنترنت، وورديات فتح وإغلاق الدرج
كاشير رافور تطبيق مستقل يُثبَّت على جهاز الكاشير، صُمِّم للبيع السريع في مكان الاستقبال:
- طباعة فورية على الطابعة الحرارية بمجرد تحصيل المبلغ، دون نافذة طباعة ودون برامج وسيطة.
- يعمل بدون إنترنت: يواصل البيع عند انقطاع الاتصال، ثم يزامن العمليات تلقائياً فور عودته.
- بيع مباشر: خدمات ومنتجات للعملاء العابرين دون الحاجة إلى حجز مسبق.
- يزامن مع لوحة التحكم: كل عملية بيع تظهر في التقارير والمخزون وسجل العميل كما لو أُتِمَّت من اللوحة.
طرق الاتصال بالطابعة
| الطريقة | متى تستخدمها |
|---|---|
| USB | الطابعة موصولة مباشرة بجهاز الكاشير |
| الشبكة | طابعة لها عنوان IP على الشبكة المحلية (المنفذ 9100) |
| تعريف ويندوز | أي طابعة معرَّفة على النظام |
يدعم التطبيق مقاسي 80mm و 58mm.
التثبيت والاقتران
الاقتران يتم مرة واحدة لكل جهاز، عبر رمز يُنشأ من لوحة التحكم:
- في لوحة التحكم توجّه إلى الكاشير ← الأجهزة.
- اضغط إنشاء رمز اقتران، واكتب اسماً يميّز الجهاز (مثال: "كاشير الاستقبال").
- ثبّت التطبيق على جهاز الكاشير وافتحه.
- أدخل الرمز في التطبيق.
تنتهي صلاحية الرمز خلالعشر دقائق، ويُستخدممرة واحدةفقط. إن انتهت صلاحيته فأنشئ رمزاً جديداً.
بعد الاقتران يبقى الجهاز مسجَّلاً، ولا يحتاج الكاشير إلى تسجيل دخول في كل مرة.
تعدد الفروع
الرمز يرتبط بالفرع الذي تعمل فيه لحظة إنشائه، ويبقى الجهاز مرتبطاً بذلك الفرع. فإن كان لديك أكثر من فرع، انتقل إلى الفرع المطلوب أولاً ثم أنشئ الرمز.
يجمع قسم الكاشير في لوحة التحكم تبويبين: الورديات لمتابعة الدرج يوماً بيوم، والأجهزة لإدارة أجهزة الكاشير المرتبطة بالفرع الذي تعمل فيه حالياً.
إلغاء ارتباط جهاز
من الكاشير ← الأجهزة اضغط إلغاء الارتباط أمام الجهاز. يخرج التطبيق على ذلك الجهاز فوراً ويعود إلى شاشة الاقتران، فلا يستطيع البيع بعدها. ولإعادة تشغيله لاحقاً أنشئ رمز اقتران جديداً.
ألغِ ارتباط الجهاز فور فقدانه أو خروجه من الخدمة. أي وردية مفتوحة عليه تبقى محفوظة، ويمكن للمدير إغلاقها من تبويبالورديات.
إعداد الطابعة داخل التطبيق
- افتح الإعدادات ← الطابعة داخل التطبيق.
- اختر طريقة الاتصال، ثم حدّد الطابعة أو أدخل عنوان الشبكة.
- حدّد مقاس الورق (80mm أو 58mm).
- اضغط طباعة تجريبية للتأكد قبل بدء البيع.
الطباعة التلقائية
فعّل الطباعة التلقائية ليُطبع الإيصال بمجرد الضغط على تحصيل، دون أي خطوة إضافية.
ورديات الكاشير (فتح وإغلاق الدرج)
الوردية هي درج نقدية واحد: يُفتح برصيد بداية، ويُباع فيه طوال اليوم، ثم تُعدّ النقدية في نهايته ويظهر الفرق.
فتح الوردية
من تبويب الوردية في التطبيق:
- اختر الكاشير المسؤول.
- أدخل رصيد البداية — النقدية الموجودة بالدرج قبل أول عملية بيع.
- اضغط فتح الوردية.
إغلاق الوردية
في نهاية اليوم اضغط إغلاق الوردية، ثم أدخل النقدية التي عددتها فعلياً. يعرض التطبيق الفرق فوراً:
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مطابق | ما بالدرج يساوي المتوقع تماماً |
| عجز | الدرج أقل من المتوقع |
| زيادة | الدرج أكثر من المتوقع |
يمكنك كتابة ملاحظة توضّح سبب الفرق قبل الإغلاق.
النقدي وحده هو ما يدخل الدرج. مبيعات البطاقة والمحفظة تظهر في تقرير الإغلاق للمراجعة، لكنها لا تدخل في العدّ.
النقدية الداخلة والخارجة
ليس كل ما يدخل الدرج أو يخرج منه عملية بيع. من شاشة الوردية يمكن تسجيل:
- نقدية خارجة: إيداع بالخزنة، دفع لمورّد أو مصروف نثري.
- نقدية داخلة: فكّة إضافية تُجلب أثناء اليوم.
السبب إلزامي في الحالتين، وهو ما يفسّر الدرج لاحقاً عند المراجعة.
يصبح الحساب:
المتوقع = رصيد البداية + المبيعات النقدية + الداخلة − الخارجة
بدون تسجيل هذه الحركات سيظهر عجز بمقدار كل مبلغ خرج من الدرج، ويُحاسَب الكاشير على مال لم يلمسه.
الجرد الأعمى (اختياري)
افتراضياً يرى الكاشير المبلغ المتوقع قبل إدخال عدّه — وهو السلوك المعتاد في أنظمة نقاط البيع.
ولمزيد من الانضباط، فعّل الجرد الأعمى من الإعدادات ← نقطة البيع والطابعة: عندها يُخفى المبلغ المتوقع حتى يُدخل الكاشير نتيجة عدّه، فلا يستطيع نسخ الرقم وإخفاء أي عجز.
إن كان صاحب الصالون هو الكاشير نفسه فلا فائدة تُذكر من تفعيله.
تقريرا X و Z
| التقرير | متى | ماذا يحتوي |
|---|---|---|
| قراءة الوردية (X) | في أي وقت أثناء الوردية | رصيد البداية، المبيعات النقدية، الحركات، والمتوقع بالدرج — بلا عدّ وبلا إغلاق |
| تقرير الإغلاق (Z) | عند إغلاق الوردية | كل ما سبق، مضافاً إليه النقدية المعدودة والفرق، مع سطرَي توقيع للكاشير والمدير |
X للمراجعة أثناء اليوم — يطبعه المدير ليرى أين وصل الدرج دون أن يوقف العمل، ويمكن تكراره كما شئت.
Z يُطبع تلقائياً عند الإغلاق، وهو الورقة التي تُوقَّع وتُحفظ. وإن تعطّلت الطابعة وقتها، يمكن إعادة طباعته من الشاشة نفسها.
تقرير X لا يحتوي على «النقدية المعدودة» ولا «الفرق» — فلا شيء عُدَّ بعد. وجود هذين السطرين في ورقة يعني أنها تقرير إغلاق.
التذكير بإغلاق الوردية
بعد ميعاد إغلاق الصالون المحفوظ في مواعيد العمل، يظهر تنبيه في التطبيق يذكّر بعدّ الدرج، ويظهر كذلك للمدير في لوحة التحكم.
التنبيه لا يوقف البيع. لو دخل زبون متأخر فالبيع يستمر عادياً — منع البيع كان سيدفع إلى تحصيل المال خارج النظام بالكامل. وتُعلَّم أي وردية مفتوحة أكثر من 18 ساعة تعليماً واضحاً للمدير.
كل جهاز له درجه
لو كان لديك أكثر من جهاز كاشير في الفرع، فلكل جهاز درج مستقل ووردية مستقلة. مبيعات جهاز لا تدخل أبداً في عدّ جهاز آخر.
الوردية تُفتح وتُغلق من جهاز الكاشير نفسه. ويستطيع المدير من لوحة التحكم إغلاق وردية إن انصرف الكاشير دون عدّ الدرج.
الورديات والعمل بدون إنترنت
فتح الوردية وإغلاقها يحتاجان اتصالاً بالإنترنت، بخلاف البيع الذي يعمل بدونه.
لكن البيع أثناء انقطاع الاتصال يظل محسوباً على وردية الكاشير الصحيحة حتى لو وصل الخادم بعد ساعات؛ التطبيق يسجّل مع كل عملية الوردية التي تمت فيها. وعند الإغلاق يرفع التطبيق كل ما لم يُرفع بعد قبل حساب الفرق، حتى لا يظهر الدرج ناقصاً بلا سبب.
لو تعذّر فتح وردية بسبب انقطاع الإنترنت، فالبيع لا يتوقف — لكن تلك العمليات لن تكون جزءاً من أي عدّة.
متابعة الورديات من لوحة التحكم
من الكاشير ← الورديات في لوحة التحكم يرى المدير كل الورديات: الجهاز، والكاشير، ووقت الفتح والإغلاق، والمتوقع، والمعدود، والفرق.
الوردية تُفتح من جهاز الكاشير وحده — فالدرج الذي يُعدّ هو الدرج الذي بين يدي الكاشير. أما المدير فيستطيع من هنا إغلاق وردية، وتصحيح وقت الفتح أو الإغلاق إن سُجّل خطأً؛ وتُحفظ القيمة الأصلية في سجل التعديل فيبقى الأثر واضحاً.
الأرقام تُثبَّت لحظة الإغلاق؛ فلو أُلغيت فاتورة لاحقاً لا يتغيّر الرقم الذي جرت المحاسبة عليه.
تخصيص الإيصال
يستخدم التطبيق إعدادات تخصيص الإيصال نفسها الموجودة في لوحة التحكم (الإعدادات ← نقطة البيع والطابعة): الشعار، والنص الأعلى، والنص الأسفل. بذلك يخرج الإيصال متطابقاً أياً كان مصدره.
التحديثات
يتحقق التطبيق من التحديثات تلقائياً وينبّهك عند توفر إصدار جديد. لا يُثبَّت التحديث أثناء عملية بيع؛ التوقيت يبقى بيدك.
